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分享 觀中國最牛倉庫-后感
熱度 5 apple 2012-5-3 23:09
因為最近觀注倉庫的信息系統建設、倉庫規劃、倉庫管理等一切與倉庫相關的信息,所以今天去被業內稱為最牛的倉庫轉了一下,感想頗多。 首先,進入園區首先映入眼簾的是一個不太像倉庫的倉庫,為什么說他不像倉庫呢,是因為我以前看到的物流中心或者是倉庫大多數都是感覺有點土,也就是說不精致。園內既沒有紅花也沒有綠葉,辦公室也基本是輕量級的沒什么裝修也沒什么風格,但這個倉庫卻不同給人的感覺就是不像倉庫。 接下來開始進入倉庫的內部,在這過程中發現這個倉庫似乎里面裝的不是百貨也不是圖書似乎里面裝的都是核彈,安檢真的可以說是嚴格了,具體的就不說了反正比機場嚴格。 最后終于進入倉庫的內部了,眼前忽然變的開闊了,雖然倉庫很高但是里面的貨架卻真的是不怎么高1.6吧。里面的人很多但感覺分工很清楚并且沒有閑著的人。先看了下收貨的地方,是一個小女孩在操作聽口音應該是我的老鄉,干起活來不顯的忙碌我問她的問題她基本上也沒有回答但手里的槍一刻都沒有停下來;接下來是上架(補貨)的看了一下沒幾個人在做這事,一看還基本都是小姑娘;緊接著就是揀貨依舊是小女孩,但感覺有點忙碌(注意);下面再看就是 分揀 合單的流程了,一個小女孩還是有點忙碌(注意);分揀過后的復核包裝是由八個女孩完成的看起來她們的工作似乎比有點忙碌稍微輕點。復核包裝后的訂單包由傳送帶送到最后的稱重復核環節在這里訂單被貼上了快遞公司的面單后再被送上傳送帶直達快遞分揀區,在這里訂單被按照不同的快遞區分開并裝到不同的物流臺車上然后送到快遞公司堆貨處等著快遞公司來取貨了。 基本上就是這樣了,總結一下的話,各個崗位上的人都挺忙碌的,但是夠的上有點忙碌的也只有揀貨和分揀全單這兩個環節了,當然復核包裝這個環節也算是有點工作量的。從忙碌程度可以看出來倉庫可能會出現的瓶頸還是在揀貨和合單這兩個環節上,如果復核包裝上比較繁雜的話比如說服裝那么復核及包裝也是要注意的地方。
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分享 倉庫統計管理職責及工作流程
熱度 2 雄霸天下 2012-4-19 10:15
JOB DESCRIPTION 工作職責 Legal Entity Job title 職務名稱 倉庫統計 Department 所屬部門 物流 @ 倉庫部 Location 工作地點 江蘇省啟東市 Region 區域 啟東工廠 Superior 匯報上級 倉庫管理專員 No. of subordinator 下屬人數 Organization 組織架構 List the relevant organization communicator   SHAPE   \* MERGEFORMAT Superior This position 物流公司、供應商 生產、采購、財務 Subordinator Role, Responsibility and Scope( 主要職責和工作范圍 ) 1 、熟悉倉庫運作流程; 負責倉庫帳務及盤點工作 2 、負責倉庫貨物出入信息的系統錄入,保證統計報表數據的及時性和準確性。 3 、對各倉庫的帳務和原始單據的錄入整理,做到數據準確,單據齊全 4 、負責倉庫的各類數據統計工作, 每天及時準確匯總各類報表并發送歸檔 5 、妥善保管各種原始單據并按類分月存檔,種類文件資料的分類、建檔、整理和歸檔工作 6 、與倉庫管理員協調倉庫的日常工作確保倉庫的正常動作 7 、及時完成領導下達的其它工作任務 Key Performance Indictors (關鍵業績指標) Organization Relationship(internal/external) 溝通渠道(內部 / 外部) Knowledge, Skill, Experience Requirements (知識、技能經驗要求 ) 熟練掌握 Office 等常用辦公軟件,精通 Excel 制表;能夠使用統計學技術分析相關數據;熟悉并能操作 SAP 系統 Education 學歷 中專 Working year 工作年限 Language 語言 Special License 特殊證書 Personality requirement :(個人要求) 數字觀念強、思路清晰 Employee(signature) 蔡賽男 Dept. Head (signature)
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分享 倉庫如何控制溫度
熱度 8 一顆紅豆 2012-4-18 10:46
倉庫如何控制溫度
我們的倉庫有3600平方米,因為太大,從節約成本的角度講不適于用空調,除此之外,有什么別的方法控制溫度呢?頂扇效果好不好呢?
1418 次閱讀|10 個評論
分享 一個代理主管的心聲
熱度 5 筱蘋果 2012-4-17 10:16
在倉庫摸爬滾打也有五個年頭了 我是個很懶的人 那么多次機會當主管都拒絕了 不是我不想進取 我是比較安于現狀的人 現在在親戚的淘寶倉庫上班 之前的主管因為投機倒把被換掉了 現在又摸不到人 我就硬接下了這一堆爛攤子 真的是很不愿意 原來的制單工作不說很輕松吧 感覺挺不用動腦的 現在倒好 因為公司也是剛剛起步到規范 一點點慢慢規范 原來都是人情化管理 現在就整天弄那些規章制度 十幾個人的倉庫 整天弄的是雞犬不寧 現在又天天讓我弄一些表格啊 規章制度啊 真的是很煩 誰能幫幫我。。。
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分享 關于東元倉庫的幾點問題
wsn424088 2012-4-16 21:39
MicrosoftInternetExplorer402DocumentNotSpecified7.8Normal0 倉儲管理是制造型企業日常管理的重要環節,它關系到企業的生產運營、日常成本控制等各個環節。本文通過對 東元電機 倉儲管理現狀 的幾點問題進行 分析, 簡單提出解決方案,希望能為東元的發展做出自己應有的貢獻。 首先、倉庫乃是一個企業發展的源頭,它為生產線乃至各個部門提供生產所必須的原料。因此倉庫在接收外協件的問題上一定要謹小慎微,這樣才能更有效的與檢驗、財務、采購等部門相連接。個人覺得東元倉庫在收獲問題上存在一些細小的不足,希望能提出來供部門領導參考,進而思考更有效合理的解決方案。 東元現在的接收貨物模式是以倉管員個人負責個人物料為主,收貨單也由個人簽收,這樣容易造成收貨混亂。甚至在有的時候找不到人接收貨物,在時間和人員的利用上造成一定的浪費。謹以為倉庫收貨應有專人負責,從與供應商的溝通協調,貨物的卸載,單據的存放,與其他部門同事的交接等等。切實做到各司其職,有據可查。這樣也更有效的節省其他倉管員的時間,更有效合理的利用人力資源。 其次,我個人所看到的問題在倉庫的貨物管理上,有個別不合理的地方。動員倉庫一直采用的供應商提供交貨卡的方式,在一定的程度上給倉管員帶來了便利,但是在更大的程度上實際是限制了倉管員對貨物庫存有更清晰明確直觀的了解。本人在以往的工作中曾經有過貨卡設計的經驗,特此將貨卡樣式附上,供相關領導參考: 物料卡 物料編碼 : 供應商: 物料描述: 單位: 日期 入 出 庫存數 經手人 備注 暫放信息 根據此貨卡,可以更加直觀清晰的描述庫存狀況。為盤點及收發貨物提供便利。 再次,東元的毛坯件倉庫的物料擺放還存在一定的不足,貨物沒有固定的庫位。這在一定程度上就會造成收發貨物的不便。也就是說,只有具體負責某類物料的倉管員自己熟悉自己管轄的物料的位置,假設該倉管員缺勤,這對其所交接的人員收發物料就會造成很大的不便,浪費更多的時間和經歷去尋找某種物料。建議將各類物料的擺放統一規劃,固定庫位。將會在很大程度上提升倉庫人員的工作效率。 最后,倉庫的7S( 整理、整頓、清掃、清潔、素養 、 安全 、 節約 )工作一定要落到實處,規劃區域以及確定責任人。并且盡可能的進行量化考核,這樣更能 降低成本,提高工作效率,保證貨物進出及時,準確。創造令人舒心的工作場所都有重要的意義。還能使公司的管理更上一個臺階。
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分享 新公司投產前倉庫要做哪些準備?
熱度 2 一顆紅豆 2012-4-12 09:24
新公司即將投產,目前做的是前期準備工作,倉庫這邊需要做哪些具體的準備工作呢?請高人指點,不勝感激!
975 次閱讀|4 個評論
分享 倉庫布局及管理信息報告
熱度 4 一顆紅豆 2012-4-11 16:54
倉庫作為物流服務的據點,在物流作業中發揮著重要的作用。 對于倉庫的合理布置,目標是很明確的:方便快捷,提高周轉周期。但根據不同的企業,不同的物品要求,設計方案是獨特的。對于別人的優秀方案,我們可以借鑒,但不能硬套。該如何合理布置倉庫,這是一個需要倉儲人員用心去回答的問題:用心去觀察,用心去總結。只有這樣,才能讓倉庫發揮它的最大作用。 1. 倉庫區域規劃 1.1 按照倉儲的功能不同進行分區。各功能區的規劃和布局是否合理,將對倉庫作業的效率、質量、成本和贏利目標的實現產生很大的影響。一般使用面積的 1/3 被用作非倉儲功能。 1.1.1 通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區域用油漆在地面規劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整、平直,盡量減少彎道。 1.1.2 辦公區。為了增加保管面積,倉儲辦公室盡可能規劃在入口處,便于溝通交流和快速反應。 1.1.3 工具區。集中管理,便于維修、養護;規定消防設施存放的位置;車庫;變電室;油庫;維修間。 1.1.4 保管區。保管區內功能的規劃。 a )待驗區:接待供應商的區域。 b )整貨區:主要的倉儲區域。 c )散貨區:將需要拆包的整件貨單獨設置區域,貨位與整貨區相對應,便于分揀備貨管理。 d )備貨區:提前按定單備貨。 e )復核區:對出入庫的最后把關,與客戶交接區域。 f )退貨區:接受顧客退貨。 g )廢品區:等待報廢核銷。 h )次品區:有修復或退貨給供應商的可能。 1.2 按照庫存商品理化性質不同進行分區,確定存入同一庫房的物資品種理化性質相同,便于采取養護措施;如:金屬區、保溫區、冷藏區、危險品區等。 2. 總體布局的基本原則 2.1 利于作業優化。倉庫作業優化是指提高作業的連續性,實現一次性作業,減少裝卸次數,縮短搬運距離,最短的搬運距離;最少的搬運環節;使倉庫完成一定的任務所發生的裝卸搬運量最少。同時還要注意各作業場所和科室之間的業務聯系和信息傳遞。保證倉庫安全。 2.2 單一的物流流向,保持直線作業,避免迂回逆向作業;強調唯一的物流出口和唯一的物流入口,便于監控和管理; 2.3 最大限度的利用平面和空間 2.4 節省建設投資。倉庫中的延伸型設施——供電、供水、供暖、通訊等設施對基建投資和運行費用的影響都很大,所以應該盡可能集中布置。 2.5 便于儲存保管。提高物品保管質量; 2.6 保管在同一區域的貨物必須具有互容性,當貨物的性質互相有影響或相互有抵觸時,不能在相同的庫房內保存。 2.7 保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因為在同一個保管空間內,同時滿足兩個或多個保管條件的成本是非常高的,是不實際的。 2.8 作業手段不同的貨物不能混存。當在同一保管空間內,物體的體積和重量相差懸殊時,將嚴重影響該區域作業所配置的設備利用率,同時也增加了作業的復雜性和作業難度。 2.9 滅火措施不同的貨物不能混存。當滅火方法不同的貨物放在一起,不僅會使安全隱患增加,也增加了火災控制和撲救的難度和危險性。 3. 貨位規劃 3.1 以庫存周轉率為排序的依據的原則。經常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上。 3.2 關聯原則。由于兩個或兩個以上相關聯的物料被經常同時使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動距離,提高工作效率。 3.3 唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區域內,便于統一管理,避免多貨位提貨。 3.4 系列原則。同一系列的物料,設置一個大的區域。 3.5 隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識別的物料,在標示清晰的基礎上,要間隔 2 個以上的貨位,防止混在一起,難以區分。 3.6 面對通道原則。即把商品的標示面對通道,不僅是把外面的一層面對通道,而且要把所有的商品標示都要面對通道,面對同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進行工作,不用中斷工作去確認標示。不圍不堵。 3.7 合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據實際倉庫的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。 3.8 上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運強度,保證貨架、建筑與人員的安全。 3.9 化學品、易燃易爆危險品單獨區域存放原則。重點管理維護,避免影響其它物料的安全。如氨氣、硅烷等。 3.10 目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標明商品明確的貨位,即使是臨時人員,也能準確無誤的分揀出正確的商品。 3.11 “五距”——頂距:距離樓頂或橫梁 50 厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物 50 厘米,墻距:外墻 50 厘米,內墻 30 厘米,柱距:留 10-20 厘米,垛距:留 10 厘米。易燃物品還應留出防火距離。 四.貨位的存貨方式 4.1 類型 4.1.1 固定型。是一種利用信息系統實現將貨架進行分類、編號,并貼上貨架代碼,各貨架內存儲的貨物事先加以確定貨位的存貨方式。要注意設定每一個貨位的容量都應該大于在該貨位儲存貨物的最大庫存量,否則將會出現貨位不足,貨物不能及時入庫的現象;通過設置一定數量的周轉貨位來解決,及時調整到其他臨時貨位上。適用于非季節性貨物的管理,適用于固定的重點客戶和種類多性質差異大的庫存。具有準確性和便利性的特點。 4.1.2 流動型。是一種不事先確定貨位的存貨方式,所有貨物按到貨順序擺放在空的貨架中。由于貨物和貨位是不斷變化的,當頻繁變更登陸管理信息系統時,出現差錯的機會就比較高。適用于出入庫頻繁、周轉量大、物流量變化劇烈的貨物,如一些季節性商品。 4.2 貨位編碼管理 4.2.1 貨位唯一性:每一個貨位編碼。只能代表唯一的貨位; 4.2.2 編碼順序:庫位、區位、架位、層位、(格位); 4.2.3 系統檢索時,能跟蹤每一批貨物的來源、去向、批號、保質期等各個方面的特點。 4.2.4 貨位盤點:月中進行不定期盤點,月末和財務共同盤點并出具盤點報告。半年中盤,年末大盤。及時更改信息板,確保信息板與帳表相符。 4.3 堆碼方式 4.3.1 就地堆碼:大批量、單一品種的貨物。 4.3.2 貨架存放:小批量、多品種的貨物。 4.3.3 平臺堆碼:當庫房凈空較高時,可搭建平臺,提高空間利用率。 4.4 堆碼基本要求: 4.4.1 合理。是指性質、品種、規格、批次不同的貨物和不同客戶的貨物,應該分開堆放。取保先入先出。 4.4.2 牢固。是指堆放穩定結識,不偏不斜。貨垛較高時,上部適當收小,防止倒垛。不穩定的貨物要使用繩索捆綁固定。 4.4.3 定量。是指每一垛的數量保持一致,底數和層高一致。長寬高的數量最好是整數,便于過目成數。 4.4.4 整齊。是指垛型整齊,標準化統一化管理,橫平豎直,不壓線,不出肚。 4.4.5 節約。是指在規定允許的范圍內盡可能加高,節省貨位,提高倉容利用率;一次性作業,避免重復勞動。 4.4.6 方便。是指堆碼方便出入庫、裝卸搬運、盤點作業。
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分享 做一名優秀的倉管員需要具備哪些條件?
熱度 3 ZZ881115 2012-4-9 23:33
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那么如何做好倉管工作呢? 傳統的倉管系統內部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。 為了確保倉庫作業效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,并建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利于實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。 強調物料的科學編碼,并建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,并建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日后的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,并將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。 同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德: (1) 熱愛公司,熱愛本職。 (2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為準則。 (3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。 (4) 強烈的責任感和良好的修養。 (5) 具有較強的責任心和責任感。 (6) 切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。三實:做誠實人,說實話,做實事。 (7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。 (8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。 同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料: 〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。 〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。 〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至于過時過量而囤料。 斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。 呆料,囤料導致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。 倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,并明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。 切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。 嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。 保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的準確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。 時時做好倉庫的5S工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。 var auc_list_tmp = $('auc_list_tmp');if(auc_list_tmp !== null){document.write(auc_list_tmp.innerHTML);auc_list_tmp.innerHTML='';} function lalala(){ ajaxget('plugin.php?id=auction:involve&operation=view&tid=22309&page=1', 'list_ajax'); $('list_ajax').style.display = 'block'; } if($('list_ajax')){setTimeout('lalala()', 1000);} 倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那么如何做好倉管工作呢? 傳統的倉管系統內部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。 為了確保倉庫作業效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,并建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利于實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。 強調物料的科學編碼,并建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,并建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日后的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,并將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。 同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德: (1) 熱愛公司,熱愛本職。 (2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為準則。 (3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。 (4) 強烈的責任感和良好的修養。 (5) 具有較強的責任心和責任感。 (6) 切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。三實:做誠實人,說實話,做實事。 (7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。 (8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。 同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料: 〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。 〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。 〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至于過時過量而囤料。 斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。 呆料,囤料導致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。 倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,并明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。 切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。 嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。 保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的準確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。 時時做好倉庫的5S工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。 var auc_list_tmp = $('auc_list_tmp');if(auc_list_tmp !== null){document.write(auc_list_tmp.innerHTML);auc_list_tmp.innerHTML='';} function lalala(){ ajaxget('plugin.php?id=auction:involve&operation=view&tid=22309&page=1', 'list_ajax'); $('list_ajax').style.display = 'block'; } if($('list_ajax')){setTimeout('lalala()', 1000);}
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熱度 1 ZZ881115 2012-4-6 20:57
年終倉庫盤點計劃 一、盤點目的: 準確反映本年度年的生產經營成果,明晰各類資產的數量和狀態,加強企業資產管理,提高資產使用效率。 二、盤點時間: 2010年12月20日由人事部通知各個倉庫材料入庫整理,并利用空閑時間進行實物盤存。12月27日由車間配備人員協助,到12月31日下午全部完成。 元月3日—5日倉庫員將盤點數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,并打印一式二份,由倉庫員、財務主管簽字,連同倉庫盤存手稿原件一同遞交財務,以備復核用。 元月6日有財務主導進行盤存抽查;對盤點結果和原存帳目進行核對出現差異,交與倉庫自查原因或重新盤存。 元月9日由財務主導,生產部門,人事部門聯合組織進行盤存復核;形成書面復核報告,對于盤存實物和賬面的準確率在90%以下者,由人事部門按本規定延發倉庫人員工資。 元月10日在倉庫盤點完成后,財務人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告”;盤點總結報告需要對以下項目進行說明,本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。盤點總結及報告上報總經理審核; 三、盤點人員: 以副總為總指揮,車間抽調人員配合,倉庫人員全員投入。 四、盤點范圍:  1、倉庫所有原材料、在制品、產成品(不包括未開收料進倉單的暫收供應商送貨及已開出倉單暫未出柜的產成品);   2、車間的在制品; 3、外發加工材料及暫存其他公司的材料  五、盤點注意事項: 1、生產部組織倉庫人員對原材料庫存進行盤點,以盤點表記錄盤點結果。 2、盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;   3、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;   4、所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄; 5、盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
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熱度 8 倉儲工作室 2012-4-5 19:10
一、倉庫總體運作流程 二、物料收貨控制程序(受控) 1、目的 對本公司進料的數量進行控制,確保進料的數量符合物控要求,及時滿足生產需要。 2、適用范圍 適用于本公司對外采購的物料、加工的半成品。 3、職責 3、1倉儲負責貨物的清點與入庫工作。 4、控制程序 4、1供應商送貨 4、1、1供應商送貨車到廠區后,應及時將“送貨單”呈交至采購部倉儲處,由倉儲人員安排在指定的待檢區,若是生產急料,收料組人員可將料先收到生產備料區。 4、1、2貨卸至指定待檢區后,收料人員將物料與送貨單核對,無誤后開出“進料報檢單”與送貨單一同交至質檢部。 4、2進料數量驗收 4、2、1相關倉管員收到單后,即著手核對“送貨單”與“訂購單”是否有誤,如果有誤,即通知采購 倉庫管理制度 一、總則 1、1為了加強公司倉庫管理,提高倉庫工作效率,加速存貨資金周轉,降低庫存資金占用,滿足生產、銷售等部門的需求,分健全材料物資的收發、領退、保管、盤存制度,做到物卡相符、賬卡相符、物料相符,明確倉庫人員崗位管理職責,合理規劃倉儲場地、貨物所附帶物的核算,降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理辦法。 1、2本管理制度適用于材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、配件倉庫。 二、倉庫保管內部管理 2、1倉庫區域劃分:材料庫、配件庫、包裝材料庫、半成品庫、成品庫、不合格庫、廢料庫。 2、2倉庫內部單據錄入的記賬員與實物管理人員分離,管實物收發的不錄單據,錄單據的不收發實物,做到賬物分離,廢舊物資也適用于該規定。 2、3非倉庫人員不得隨意進入倉庫場地,相關人員(領料、入庫)在倉庫門外辦理相關事宜,倉庫的材料出庫、入庫必須由倉管員辦理,特殊情況下須經其認可。 2、4倉庫場地、貨架、材料應保持整潔,將存貨按大類、用途歸類整齊擺放,加強庫區規劃和產品標識管理,材料標識清晰,防止材料混放現象發生,定期打掃衛生,注意材料堆放的環境和有包裝要求的外包裝質量,防止因暴曬、受潮而變質。易燃易爆及有毒物品,不得與其它材料混放,必須有專用庫保管,加強消防意識,無人時關好門窗,保證材料安全。 三、采購協助與實施 3、1采購計劃由產品根據生產需要、庫存告警量和倉庫場地容納情況合理編制采購計劃,倉庫予以協助。 3、2倉管員在配料、盤存發現缺料情況時,及時向采購部反映。 四、材料驗收與入庫 4、1入庫類別:采購入庫,成品入庫,半成品入庫,退料入庫等。 4、2一切進倉庫的物料都必須經質檢部門質量檢測合格后憑檢驗合格單辦理入庫手續,質檢部門必須對待檢材料及時檢驗判定,特殊情況即到即檢,倉儲人員及時辦理收料入庫手續,并將物料上貨架。 倉庫管理辦法 一、總則 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、機器配件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。 二、管理原則和體制 公司應實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料有倉儲部主管,機器配件﹑辦公、衛生用品倉庫負責申購,入庫,各使用部門一次性申領,自行管理。 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。 倉庫對各類物資進行分類統計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,購銷所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、預算安全庫存、訂購提前時間等標準。 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。 四、入庫 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。 倉管員于物料入庫時發現問題,未及時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。 五、出貨 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 倉管部門對領用要求,于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。 領料人于物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項: 按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位; 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚; 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。 對危險物品隔離管制; 地面負荷不得過大、超限; 通道不得亂堆放物品; 保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。 八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。 九、裝卸隊、維護倉庫裝卸、倉庫主管負責計量、傳送、消防、監測、器械等設備,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。 十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。 十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十二、定期結倉庫盤存。 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 中盤點,每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。 大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。 每年年終,倉管部門會同財務、營銷、采購部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。 對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。 十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。 十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。 十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。 物料運輸 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協商解決。 倉儲部協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。 物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
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WMS-388RMB 2012-4-4 19:09
初入倉庫社區論壇!希望大家多多交流!指教求經! 我們公司是 以條碼自動識別為核心,硬件設備與軟件開發供應商! 軟件主打就是 倉庫管理系統。 登陸這倉庫社區就是盼有與各位多多交流,我們在沿海區一直服務著很多大型企業,各行業的倉庫管理都有豐富的經驗,希望與大家進行交流,也可結合大家的經驗進行開發出更能服務大家的倉庫軟件。 現在我們公司有普通版倉庫管理軟件和專業版條碼倉庫管理軟件;有需要的可聯系我進行試用哦。還可針對每一家企業的倉庫模式進行自定義開發! 最后希望能在這倉庫社區結識到更多的朋友· 另建立一QQ倉庫管理交流群:3624924
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熱度 2 涐守護旳天使 2012-3-29 17:35
倉庫作為企業物資儲存和周轉的場所,也相當于企業資金的沉淀區和周轉區。對于降低企業成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業的重視。部分企業雖然注意到了應該減少庫存、加快物資的周轉,但不知如何去做。那么,采取哪些措施,能使倉庫在降低成本方面發揮出明顯作用呢?下面介紹一些做法供大家參考: 一是降低庫存。降低庫存意味著增加庫存周轉,從而提高現金周轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量;其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的采購資金,加快資金的周轉。這里特別要提到的是,實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數量。 二是每天盤點上報。讓企業對庫存數據了如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的數據,才能作出正確的決定。企業物流部門能夠知道什么物品在按計劃流轉,什么物品流轉速度減慢,什么物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要及時處理,千萬不能棄之不舍,讓其繼續產生保管費用,增加成本。要做到每天盤點,而且要將物品按類型、按品種、按包裝規范擺放。 三是調整倉庫布局。市場變了,庫存變了,倉庫布局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多余可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。 四是測定倉庫工作的標準操作時 間。企業通常測定生產現 場工人的標準操作時 間,很少測定倉庫工 人的標準操作時 間。而通過測定 物品盤點時間、 貨物裝箱時間、 貨物搬運時間和 貨物重新包裝時 間等,物流工程 師可以分析倉庫操 作工操作流程是否 合理,并提出改進建 議,培訓操作工按標準操 作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。 五是測定倉庫設備的利用率。倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車等設備,都要像生產設備那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的設備。 六是單獨統計倉庫能源使用量。倉庫的水、電、汽柴油等能源的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。 七是改進包裝物。物品在倉庫儲存和周轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應盡量想方設法進行利用。 八是改進庫存管理軟件系統。運用各類軟件系統來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處,特別是信息的滯后性,影響了倉庫效率的提高。企業應采取措施,提高系統的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。 除了上述一些措施外,只要企業重視倉庫這個區域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業不僅要重視內部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能采取降低成本的措施,那么一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業的供應鏈也會得到改善和提升。
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曇花 2012-3-14 09:32
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。 倉管的主要任務是: 保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。 一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎 倉庫管理的目的 貨物的有序保管;庫存實時反饋; 通過倉庫的調整使整個 ERP 系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持 倉庫目前存在幾個問題 ( 1 )庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。 ( 2 )貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。 ( 3 )帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。 ( 4 )貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。 ( 5 )倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。 倉庫管理的目標 ( 1 )帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用; ( 2 )實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態; ( 3 )實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據; ( 4 )倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。 倉庫管理 目標實現的基礎 ( 1 )倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來; ( 2 )對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來; 相關的計劃和進度 1 、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。 (1) 傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。 ( 2 )為組長以上的核心團隊鼓勁。 ( 3 )解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。 2 、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。 3 、將倉庫成區域管理,對各個區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理; 倉庫主管的工作重點包括 1 、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率; 2 、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整; 3 、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求; 4 、物資擺放做到 “ 三清 ” , “ 二齊 ” , “ 四定位 ” 擺放。 5 、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案; 6 、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳; 7 、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。 根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。 如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。 倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。 首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照 5S 要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。 倉庫管理制度 目的和范圍 一、目的 1. 為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本制度。 二、范圍 1. 本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。 貨品入庫驗收 一、貨品的驗收 1. 貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。 2. 倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定交由品質部進行檢驗并認真填寫 “ 來料檢驗單 ” 來注明來料檢驗的情況和結果。 3. 產品經檢驗后,結果 NG 就通知采購并做好相關退貨處埋。結果 OK 就嚴格按 “ 來料檢驗單 ” 的要求與送貨單的數量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關憑證要妥善保管好。 二、外購貨品的入庫 1. 倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續: 2.1.1 將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理: A 、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨; B 、貨品數量不足的,則應通知供應商補足; C 、貨品數量超過的,則應辦理退貨。 2.1.2 . 核對供貨單位發票; 2.1.3 . 核對銷貨單; 2.1.4 . 進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。 2.2. 貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫 “ 入庫單 ” ,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。 2.3. 貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。 2.4. 外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。 三、自制成品或半成品入庫 3.1. 公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。 3.2. 公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。 四、入庫流程 1.1. 入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程) 貨品保管與保養 一、 貨品的保管與保養 1.1. 根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到 “ 三清 ” , “ 二齊 ” , “ 四定位 ” 擺放。 1.1.1 . 三清:材料清、數量清、規格清; 二齊:擺放整齊、庫容整齊; 四定位:按區、按排、按架、按位定位。 1.1.2 . 保管貨品應做到 “ 十不 ” ,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。 貨品出庫 一、原、輔料出庫管理 1.1. 生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的 “ 出庫單 ” 及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。 1.2. 倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。 1.3. 有下列情形之一者,不準出庫。 1.3.1 . 憑單印簽不符不全,批準手續不符; 1.3.2 . 憑單字據不清或被涂改; 1.3.3 . 未驗收入庫貨品; 倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。 二、成品出庫管理 2.1. 產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的 “ 銷貨單 ” ,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫 “ 出庫單 ” ,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。 2.2. 有下列情形之一者,不準發貨。 1.2.1 . 憑單印簽不符不全,批準手續不符; 1.2.2 . 憑單字據不清或被涂改; 1.2.3 . 未驗收入庫貨品。 三、出庫流程見附件。(見進出庫流程) 四、退庫管理 4.1. 原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫 “ 退庫單 ” ,財務上作為領料的減項處理。 4.2. 客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫 “ 退庫單 ” ,財務上作為出庫的減項處理。 4.3. 成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。 五、物品調撥管理 5.1. 公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫 “ 調撥單 ” ,并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。 盤點及帳務處理 一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理 1.1. 保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到: 1.1.1 . 盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措 施,做好記錄。 1.1.2 . 檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。 1.1.3 . 清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。 1.2. 盤盈、盤虧的處理 1.2.1 盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。 二、帳務處理 2.1. 保管員應建立賬冊,并按規定 “ 會計制度 ” 的要求做好賬務處理工作。 2.2. 倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。 2.3. 每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】 倉儲管理規范 功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。 一、庫區管理 1 、 庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置; 2 、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。 3 、對于同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號; 4 、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行, 5 、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患 二、庫內管理 1 、庫內設置管理 1.1 庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。 1.2 倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象; 1.3 倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置; 1.4 庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行; 1.5 倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作; 1.6 每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積; 1.7 庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等; 1.8 倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。 1.9 產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。 2 、 在庫產品管理 1.1 如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區。 1.2 產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數; 1.3 易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物; 1.4 產品碼放應留有五距(墻距 0.2 米、垛距 0.2 米 /2 垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發事件搶救產品; 三、搬運裝卸管理 1 、搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手; 2 、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好; 3 、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量; 四、出入庫帳務管理 1 、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。 五、庫房倉管員管理 1 、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔; 2 、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨; 3 、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫; 4 、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。 5 、 六、安全管理 1 、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區; 2 、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等), 3 、庫內消防設施應齊全; 4 、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗; 5 、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等); 6 、庫內的電源線不得裸露 , 嚴格用電管理。 倉庫管理方法 為了更好地發揮倉庫對貨物的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。 一、設計最佳庫存 1 、主料:庫存情況要根據銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉情況等確定; 二、倉庫日常管理 1 、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。 2 、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。 3 、做好各類貨物和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。 4 、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員 三、進庫管理 1 、所有貨物進庫前必須要檢驗, 2 、倉庫人員必須認真負責。對貨物質量進行嚴格把控,在數量上與送貨人員共同把關,實施監控; 3 、貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續; 4 、入庫時,倉庫管理員必須查點貨物的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現貨物數量、質量、單據等不齊全時,先不進行辦理入庫手續,急時通知上級鄰導。 5 、未經辦理入庫手續的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的貨物,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦 7 、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。 8 、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務); 四 、出庫管理 1 、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。 2 、貨物出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各部門領用貨物必須有單位主管領導和領料員的簽字。 4 、貨物出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑業務部門負責人簽字的發貨單的數量,型號進行這發貨 , 并登記卡片。 5 、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。 五、強化倉儲管 1 、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。 2 、倉庫必須根據實際情況和各類原貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、片;半成品、 產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片; 3 、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、料廢、返修品等應分別建賬反映。 4 、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。 5 、做好各類貨物和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。 6 、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。 7 、各種貨物碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種貨物不得拋擲。 8 、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好貨物進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 9 、必須正確及時報送規定的各類報表,出入存報表、上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 10 、庫存貨物清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 11 、倉庫現場管理工作必須嚴格按照 5S 要求及各倉庫的具體規定執行。 12 、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。 倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有: 1 .庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。 2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。   3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。 4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。 5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。 6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。。 7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。 8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。 9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。   10 .倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。 倉庫管理 一、總則 1. 倉庫是企業貨物供應體系的一個重要組成部分,是企業各種貨物周轉儲備的環節,同時擔負著貨物管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2 .倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,業務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。 二 . 貨物驗收入庫存 3 .貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4 .貨物入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5 .貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量、開入庫單,入庫存單各欄應填寫清楚。 6 .不合格品,應隔離堆放。 三、貨物的儲存保管 7 .貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 8 .貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 9 .倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取 “ 發生盈時多送,虧時克扣 ” 的違紀做法。 10 .保管貨物要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到 “ 十不 ” 要求,務使公司財產不發生保管責任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。 11 .保管貨物,未經主管同意,一律不準擅自借出。總成貨物,一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。 12 .倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (四)貨物發放 13 .按 “ 推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料 ” 的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負責任。 14 .調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。 15 .對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。 16 .發貨必須與送貨人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。 17 .所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。 五、其他有關事項 18 .記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。 19. 允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三一致。 20 .保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛 . 21 .庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。 其次加強倉庫人員工作責任感,雖然倉庫人員工作技術性不高,但需要勤勞,認真,作業強度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作認真負責,然后不斷學習和創新管理方法,這樣才能使倉庫科學,有效的運作,為生產計劃及銷售等環節做好充分的準備。 本著對工作的負責,首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規則,加強倉庫人員的責任感,倉庫人員應自覺尊守執行。在明確工作職責后,改進和完善管理方法至關重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源達到優化配置 倉庫保管員崗位職責 具備條件 1. 絕對服從直屬領導在工作上的安排,并絕對執行與完成領導所指示的工作內容 2. 在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業務知識的學習并實施到實際的工作中。 3. 團隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻身精神 4. 對財務帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表 5. 能熟悉了解并執行 5S 管理的基本內容 倉庫管理員權限 1. 有權維護各貨物的完整性,對破壞貨物的行為進行治止 2. 有權對不合理的操作程序及行為進行治止,同時上報主管進行處理 3. 有權調度、安排下屬(搬貨員)的工作內容并帶頭指揮與操作配合 倉庫管理員工作內容及職責 1. 負責管理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉),對倉庫內貨物的數量、質量以及貨物是否完整負責。貨物進倉和出倉要準確無誤,并按相關的工作流程對所進出貨物的及時核對與復查。 2. 對所管系列貨物必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。 3. 對進、出倉貨物實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規定的貴重貨物必須嚴查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。 4. 貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。 5. 對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件貨物存倉數量。 6. 對貨物實行先進先出規則,減少舊貨貨物存倉數量,不合要求貨物及時通知采購退回供貨商并報財務;堅持 5S 倉庫管理方案。 7. 倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。 8. 配合搬運工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。 9. 倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。 10. 工作中盡職盡責,發現有破壞貨物(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。 11. 對庫內貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理,及時包好,杜絕存倉貨物有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。 12. 每日清潔清掃庫內地面衛生以及貨物包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。 13. 認真做好倉庫發料工作。發料原則:根據流程簽名的發料單進行發放;貨物必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。 14. 服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。 15. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。 16. 立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽 17. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。 18. 倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。 倉庫管理員工作制度 倉庫管理規定: 為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供應不延誤,較準時準確。 一、入庫管理 1 、貨物進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。 2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,將征求上級主管意見處理。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區域,同時必須通知經辦人員及時處理。 3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。 6 、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。 二、出庫管理 1 、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),公司領用貨物必須憑由公司主管負責人(或其指定人員)統一領取,領貨人員憑公司主管負責人或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領貨員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2 、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記卡片。 三、 報表及其他管理過 1 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2 、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月初前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 3 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才 可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式 向有關部門匯報。 4 、倉庫現場管理工作必須嚴格按照 6S 要求、 ISO9000 標準及各事業部分廠的具體規定執行。 四、商品進倉出倉規則 1 、商品進倉前準備 業務部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方 2 、商品進倉安排 倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。 3 、商品出倉安排 倉管員聯系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。 4 、商品出倉 倉管員根據出倉單等有關單據,逐一核對實物點數商品出倉,并協助指示搬運人按照出車各車的貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品 5 、倉庫記帳 商品進進出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數的核對) 6 、有進出倉庫的單據,都必須有有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效 7 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 8 、倉庫現場管理工作必須嚴格按照 6S 要求、 ISO9000 標準及各事業部分廠的具體規定執行。 五、倉庫盤點流程 1. 財務部事先準備好盤點單 , 要求已經編號并且連號。 2. 每月未開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。 3. 倉庫主任負責協調具體的盤點工作 , 由其領取盤點單。 4. 倉庫 , 財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人 . 要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員 , 由財務人員擔任該區域的盤點組長。 5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。 6. 實施盤點 , 由儲運人員進行盤點 , 財務人員復核。 7. 財務部收取所有的盤點清單 , 要求所有清單連號 , 沒有遺漏 . 并進行匯總。 8. 對比庫存帳 , 比較差異。 9. 對比差異報告 , 由倉庫對差異項進行復盤。 10. 再次對復盤結果進行匯總 , 并與庫存帳比較差異。 11. 倉庫分析差異原因 , 作詳細書面報告 , 同時提出差異調整申請。 12. 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。 13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。 14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。 在倉庫工作期間我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。 這也要求我們不斷的學習,提升,交流,了解,學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識。
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分享 倉庫物料擺放的規則 (工業工程(IE))
熱度 5 曇花 2012-3-13 11:48
工業工程( IE )是研究由人、物料、設備、能源等組成的整體系統予以設計、改組和組合配置的科學。它的核心是降低成本、提高質量和生產率。工作研究是工業工程體系中的最重要的基礎技術,而方法研究是工作研究中最重要的技術之一。 IE 方法是對現有的或擬議的工作(加工、制造、裝配、操作)方法進行系統的記錄和嚴格的考查,作為開發和應用更容易、更有效的工作方法以及降低成本的一種手段。它能達到以下目的:改進工藝和程序;改進工廠、車間和工作場所的平面布置;改進整個工廠和設備的設計;經濟地利用人力,減少不必要的疲勞;改進物料、機器和人力的利用,提高生產率;改善實際工作環境,實現文明生產;降低勞動強度等等。 IE 方法首先著眼于整個工作系統、生活系統的整體優化(程序分析),然后深入解決關鍵的局部問題(操作分析),進而解決微觀問題(動作分析),從而達到系統整體優化目的。 IE 方法的標準是三條坐標:時間、空間、效率。 時間坐標——以節約時間為準則為判斷方法的時間有效性,是判斷改善效果的重要依據。 空間坐標——以對空間的有效最大化運用為準則,是方法研究的重要出發點。 效率坐標——以提高效率為準則,是方法研究的最終目標。 IE 方法的研究流程。 IE 方法在工場物料倉庫布局的研究流程,用 PDCA ( plan - do - check - act )方法進行分析。 傳統的工場物料倉庫管理存在著幾大弊端:一是物料在物料倉庫中無序的擺放方式,造成送貨作業混亂且出錯率高,不利于產品質量的控制,制約著產品質量的提高;二是沒有考慮到物料運送路線的問題,存在著設備、人員的重要復設置,使資源得不到有效配置;三是物料儲存工具的“終身制”,不同規格的物料都放在相同規格的貨架上,缺乏柔性,造成了空間的極大浪費。這些突出的問題,制約著企業實現高質量、高效率、低成本的生產。利用 IE 方法建立起現代化的工場物料倉庫管理體制,能有效地消除上述弊端,使物料的布局和運送路線在時間和空間利用率上達到最優化,從而大大提高整個企業的生產效率。 要解決上述弊端,首先必須要通過現狀分析,把握儲料區、備料區、收料區、收料與送料通道、辦公區各個區域的面積以及物料存儲設備(如貨架、卡板等)的規格等詳細數據之后,借助圖表的形式對數據加以分析;然后根據每種物料的大小設計貨架、卡板的大小,并根據規格相近物料就近擺放的原則及按生產工序原則來規劃物料的擺放。備料區應設置在倉庫門口附近,為快速送料做準備。收料區應盡可能設置大一些,員工不僅可以在這里對各種物料進行包裝拆卸工作,而且為生產預留一定的物料冗余做準備。還可以設一個辦公區在收料區內,消防設備則分別放置在物料倉庫的角落。物料輸送小車通道則設計為進出料雙車道即可。經過探討整理后,設計一個最佳的工作系統或方法,試行后再做逐級修改,經認可后將其標準化并實施。 、關鍵技術的處理 在 IE 方法的研究流程中,要重點解決兩個關鍵技術問題:物料計劃的編制和控制、物料倉庫的布局。 ⑴ 物料計劃的編制行控制。 大部分國內工廠的物料計劃是根據當月的生產計劃編制的,計劃較粗放,沒有處于一個較好的受控狀態。這是因為公司編制計劃時沒有綜合考慮到生產能力、生產任務與生產資源(如人力、設備利用率等)的平衡。這種平衡,通常都由經驗來判斷,偏差較大,對生產線的一線突發事件響應不及時,往往造成生產被動的局面。 基于以上分析,應根據生產的具體情況,綜合考慮生產計劃及生產設備的負荷率、人員的能力等等與生產有關的各種相關情況,編制出能保證生產一直進行而不會出現中斷的物料計劃,使得倉庫中能時時保持一定生產工時所需的物料,并且保證在生產缺料前有足夠的時間進料,使生產始終處于“有序受控”狀態。在此,可以通過一些控制圖表來控制物料流程,采用圖表的方式其優點是方便和直觀。每隔一定的工時就將物料倉庫的物料情況進行整理、統計和分析,與生產線上的生產情況作對比,做成框圖,方便決策者有效地把握物流情況,及時對生產偏差進行糾正,進而調整生產。 要做好物料計劃的控制,最重要的一點就是要在物料倉庫管理中推行“ 5S3 定位”理念。“ 5S ”是指對生產現場各生產要素所處的狀態經常地進行整理、整頓、清掃、清潔和提高員工素養的活動,是優化倉庫管理的主要方法之一,為企業內部物流提供基礎性保證。整理,即把工作場所內不必要的東西清理掉,保持物流通道流暢;整頓,即把留在工作場所的必要物品按規定位置擺放整齊,加以標識,進行定置化管理,營造一個整齊的工作環境;清掃,即將生產和工作現場的灰塵、油污、垃圾清掃干凈,并做好設備和物品的維護和保養工作;清潔,即維持整理、整頓、清掃的結果,保持清潔的環境;素養,即讓每一個員工養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神。“ 3 定位”即定位、定物、定量。定位就是將每一種物料存放的位置定好并做好標識,定物就是確定存放的物料,定量就是確定存放物料的數量。 ⑵ 物料倉庫的布局。 經過現場調研,發現影響生產物流的主要因素是倉庫布局。良好的倉庫布局,不僅可以保證生產的順利進行,還可以減少輸送物料的出錯率,縮短物料輸送周期,充分利用倉庫空間,提高產品的良品率,還能“柔性的”對生產物料的改變做出反應,是物料計劃成功的關鍵。 工場物料倉庫布局一般包括儲料區、備料區、收料區、收料與送料通道、辦公區、物料倉庫設備放置區等等。其中儲料區有放置物料的貨架和卡板等,備料區的面積是根據生產線上一定時間的產量來準備物料的;收料區面積則比備料區大一些,給一線生產留一定的物料儲備冗余;收料和送料通道為專門供輸送物料的小車通行的通道;辦公區為物料倉庫管理人員進行物料進出登記的場所;物料倉庫設備放置區則主要是物料輸送小車及消防設備放置區。 一個良好的倉庫布局,需要充分考慮各種物料規格、倉庫設備的大小高低(如貨架每一層的高低、長寬、卡板的大小等)、生產計劃的制訂和備料區、收料區的面積,各個倉庫設備的數量,物料運輸路線及消防設施等。對每個倉庫設備利用率進行統計,隨時對生產計劃的變更(包括產品的變更)做出反應。 IE 方法的應用可以使物料倉庫的布局趨于合理,空間的使用效率得以提高;能夠對應生產計劃的變動,即使生產量變動,物料供應也能靈活跟進;優化了送料、收料工序;合理地調整了物料搬運路線,縮短了物料搬運時間,為企業帶來顯著的經濟效率。
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分享 倉庫管理問題,管理不好的倉庫往往有以下幾類問題,中了幾槍?
熱度 99 oulong007 2012-3-7 23:37
管理不好的倉庫往往有以下幾類問題: 1.沒有好的領導 2.沒有合適、完善的流程 3.沒有鐵的制度 4.沒有執行力 只要做好以上幾點,我認為倉庫還是有搞頭滴!
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分享 瓶頸
shiyuelong 2012-3-2 22:20
現在很多公司里面對倉庫的不重視,導致招聘來的很多員工也對倉庫不重視,在倉庫的管理過程中粗心大意,造成管理系統和實物有時候有很大的差距,往往產生不能按照計劃來生產東西。責任心不夠強,執行力不夠好。 倉庫管理不能夠很好的和各個部門協同管理,達不到配合的默契,來了物料貼了票就往生產線上拉,不管你走沒有走系統。最后的結果是供貨商一直沒有跑下來,實物已經用完了,又來一批實物,又用完了,最后訂單完結了,但是實物還沒有錄入系統。翻出以前的訂單再一筆筆的走到,浪費了很多人力。 一個倉管員的一天其實不比一線員工清閑多少,那么大一個倉庫,每天還要跑來跑去,采購,質控不能很好的配合,總是會出現這樣那樣的問題。 優化流程管理,需要各個部門的配合,協調一致,大家有一個共同的目標,不能誰想著誰可以輕松一點,大家取捷徑,達到最優化管理。
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分享 倉庫的應用
熱度 7 愛直自成傷 2012-2-24 10:22
本人在廣州,現在是返潮的高峰期,很多庫存都不能用。是一個很大的問題,濕氣太大了,整個庫房都是水,大家有沒有什么好的方法。
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分享 關于掃描需要注意的哪些問題
熱度 2 macar 2012-2-1 15:31
倉庫需要使用掃描出庫降低出錯率,不過之前我未使用過掃描出庫,請問在操作期間需要注意哪些問題?
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分享 江湖救急!!!
熱度 1 CR7 2011-12-16 17:00
請問誰有倉庫安全作業指導文件和化學品管理制度及存放文件?
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分享 倉庫社區原創--管理90后倉管員的幾點建議
熱度 14 倉庫社區 2011-7-4 20:22
現在都各個行業倉庫都會遇到用工難的問題,工資低,不好招人,倉管員頻繁的換來換去,90后的員工就多了起來,如何管理好90后的倉管員,是眾多管理者都面臨的一個問題.今天,倉庫社區就與你一起交流一下:如何管理好倉庫90后的倉管員. 1、不要以為一個員工身上就能反映出他這個年齡階段的年輕人身上所有的特征與態度。一個人畢竟不能代表一代人,有些90后的員工并不是我們想像的那種非主流、腦殘的那一代,相反,他們也是愿意學習,愿意付出的一類。 2、要跟上技術發展的腳步,不要只從工作需要的角度出發。要跟年輕人對上話,你得比他們懂得更多。這樣他們才可能從心底認可你。 3、詢問他們對倉庫管理方面有什么意見或者建議。他們有可能具備全新的視角,提出全新的創意。 4、及時給這些年輕的員工以反饋、鼓勵和支持。小貼士:本文來自倉庫社區--倉庫管理人員必上的網站 http://www.etwsnp.icu ,如有轉載,請注明出處,謝謝! 5、不要因為你的權威受到挑戰就發怒。年輕人如果只管服從而從不敢挑戰上司,他們就成長不起來。 6、如果他們有不耐煩的表現,不要生氣。年輕人都是需要引導的。 7、不要害怕承認自己的錯誤與不足,在管理90后的過程中,你也可能犯錯,你也可能從他們身上學到很多,這是管理90后一代必不可少的流程。 8、允許有不同的愛好、見解和習慣,因為尊重員工最大的一點就是尊重其愛好,要搞好與他們的關系首先要知道他們喜歡什么。 9、不要有太多的限制,太多的限制會導致創新的毀滅,在管理下創新是不可能的,要給90后更多的自由空間,管理方式要靈活多變,讓其創新和盡力發揮所長。 總之,管理倉庫最困難的地方就是管人,人管好了,倉庫就變得簡單了.不管怎么樣,我們不能歧視90后,要多給他們機會,讓他們多鍛煉,為倉庫管理行業的發展貢獻出他們的力量! 倉庫社區原創--管理90后倉管員的幾點建議 http://www.etwsnp.icu/forum-viewthread-tid-5162-fromuid-5488.html ,轉載請注明出處,謝謝!
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